Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Holmström Group Oy, 2874199-4. Verkkosivujemme osoitteet ovat www.ghostinvestor.fi ja www.holmstromgroup.com

Yhtiömme aputoiminimiä ovat Ghost Investor, Holmström Education & Coaching ja Holmström Consulting.

Yhteenveto

Keräämme vain tarvittavia tietoja. Markkinoimme palveluitamme sähköpostilla vain nimenomaisen suosumuksensa tähän antaneille. Emme profiloi asiakkaitamme millään tavalla. Turvaamme tietojasi mahdollisimman hyvin.

A. Johdanto

Sivustomme vierailijoiden yksityisyys on meille hyvin tärkeää, ja olemme sitoutuneet suojelemaan sitä. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mihin käytämme henkilötietojasi.

Kun hyväksyt tietosuojakäytännön mukaisen evästeiden käyttämisen ensimmäistä kertaa sivustolla vieraillessasi, hyväksyt evästeiden käytön myös jokaisella tulevalla vierailukerralla.

B. Huomionosoitus

Tämä dokumentti on luotu SEQ Legalin (seqlegal.com) käyttämää pohjaa hyödyntäen, dokumentin muokkaaja on Holmström Group Oy

C. Henkilötietojen kerääminen

Seuraavanlaisia henkilötietoja voidaan kerätä, tallentaa ja käyttää:

• tietoja laitteestasi, mukaan lukien IP-osoite, maantieteellinen sijainti, selaimen tyyppi ja versio sekä käyttöjärjestelmä;
• tietoja vierailuistasi ja sivuston käytöstäsi, mukaan lukien lähetysviittaus, vierailun pituus, nähdyt sivut ja sivuston navigointipolut;
• tietoja, kuten sähköpostiosoitteesi, jotka annat tehdessäsi ostoksia tai rekisteröityessäsi sivustollemme;
• tietoja, kuten nimi ja sähköpostiosoite, jotka annat tilatessasi sähköpostejamme ja/tai uutiskirjeitämme;
• tietoja, jotka annat sivustomme palveluja käyttäessäsi;
• sivuston käytön myötä generoituja tietoja, mukaan lukien sivuston käyttöajankohdat, toistuvuus ja käyttöolosuhteet;
• tietoja, jotka liittyvät ostamiisi tuotteisiin, käyttämiisi palveluihin tai sivuston kautta tekemiisi transaktioihin, mukaan lukien nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja luottokortin tiedot;
• tietoja, jotka annat sivustollemme tarkoituksenasi julkaista ne internetissä, mukaan lukien käyttäjänimi, profiilikuvat sekä kirjoituksesi sisältö;
• kaiken sivustomme kautta tai sähköpostitse lähettämäsi viestinnän sisältämiä tietoja, mukaan lukien sekä viestin sisältö että metatiedot. Lisäksi kaikki tiedot, jotka toimitat meille joko suullisesti tai kirjallisesti.
• mitä tahansa muita henkilötietoja, joita lähetät meille.

Ennen kuin luovutat meille toisen henkilön tietoja, sinun tulee saada kyseiseltä henkilöltä lupa hänen henkilötietojensa lähettämiseen ja prosessointiin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

D. Henkilötietojesi käyttö

Sivustomme kautta tai muutoin meille toimitettuja henkilötietoja käytetään tässä tietosuojakäytännössä mainittuja tarkoituksia varten sekä relevanteilla sivustomme sivuilla. Voimme käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• henkilökohtaisen neuvonannon perustana
• sivustomme ja liiketoimintamme ylläpito;
• sivustomme palveluiden käytön mahdollistaminen;
• sivustomme kautta ostettujen palveluiden tarjoaminen;
• laskelmien, laskujen ja maksumuistutusten lähettäminen sekä maksujen vastaanottaminen;
  muun kuin mainonnallisen kaupallisen viestinnän lähettäminen;
• erikseen pyydettyjen sähköposti-ilmoitusten lähettäminen;
• uutiskirjeemme lähettäminen, mikäli olet sitä pyytänyt (voit perua uutiskirjeen tilauksen koska tahansa);
• omaan liiketoimintaamme liittyvän markkinointiviestinnän toimitus, joko sivuston sisäisillä kirjoituksilla tai, mikäli olet sen erikseen hyväksynyt, sähköpostilla tai vastaavalla toimitustavalla (voit koska tahansa tiedottaa meille, ettet enää halua markkinointiviestintää);
  niiden sivustoomme liittyvien kysymysten ja valitusten hoitaminen, jotka sinä olet lähettänyt tai jotka koskevat sinua;
• sivustomme suojaaminen ja petosten ennaltaehkäisy;
• sivustomme käyttöehtojen noudattamisen varmistaminen muihin tarkoituksiin.
  Emme kerää muuta tietoa kuin mitä toimeksiannon toteuttaminen vaatii. Näin ollen henkilökohtaisessa neuvonannossa emme esim. kysele henkilön henkilötunnusta, ellei neuvonanto tai toimenpide sitä vaatii.

Ilman nimenomaista suostumustasi emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai tietojen edelleen luovutusta varten.

E. Henkilötietojen jakaminen

Me voimme jakaa henkilötietojasi:

• lain vaatimissa tilanteissa;
• meneillään oleviin tai mahdollisiin oikeudellisiin menettelyihin liittyen;
• laillisten oikeuksiemme perustamiseen, harjoittamiseen ja puolustamiseen (mukaan lukien
• tietojen luovutus petoksen torjuntaan ja luottoriskin vähentämiseen liittyen);
• jonkin liiketoimintamme tai omaisuuserämme ostajalle (tai mahdolliselle ostajalle);

Tässä tietosuojakäytännössä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

F. Kansainvälinen tiedonsiirto

Sivustollamme julkaistavaksi antamasi henkilötiedot voivat internetin välityksellä olla saatavilla maailmanlaajuisesti. Emme voi ennaltaehkäistä tietojesi käyttöä tai väärinkäyttöä kolmannen osapuolen toimesta.

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

- MailChimp-sähköpostimarkkinointiohjelma. MailChimp on ohjelma, johon tallennetaan nimi ja sähköpostiosoite. Ohjelmaa käytetään markkinointiviestien ja uutiskirjeiden lähettämiseen. Ohjelma ei kuitenkaan kerää yksilöityjä tietoja sivuston käyttäjistä.
- Google Analytics -ohjelma, jonka avulla analysoidaan verkkosivuston kuukausittaisia kävijätietoja. Ohjelma ei kuitenkaan kerää yksilöityjä tietoja sivuston käyttäjistä.
- Facebook -ohjelma, jonka avulla kohdennetaan sivustomarkkinointia. Ohjelma ei kuitenkaan kerää yksilöityjä tietoja sivuston käyttäjistä.

G. Henkilötietojen säilyttäminen

Tämä G-osio kuvaa tietojen säilyttämistä koskevat käytäntömme ja menettelymme, joiden tarkoituksena on varmistaa, että noudatamme laillisia velvoituksiamme henkilötietojen säilytystä ja poistamista koskien.

Mitä tahansa tarkoitusta tai useampia tarkoituksia varten keräämiämme henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

Artiklaa G-2 heikentämättä, yleensä poistamme henkilötiedot seuraavien päivämäärien/aikojen puitteissa:

Henkilön tai yrityksen, joka on tehnyt sopimuksen henkilökohtaisesta neuvonannosta, henkilötiedot ja kaikki asiakkuuteen liittyvät dokumentit, muistiot ja muut tiedostot poistetaan viisi vuotta sopimuksen päätyttyä. Syy näin pitkään poistamisaikaan johtuu neuvojen mahdollisista seuraamuksista, jotka yleensä esiintyvät merkittävällä viiveellä. Tällä turvataan sekä asiakkaan, että yrityksen oikeusturvaa.

Henkilön, joka on ostanut palveluitamme verkossa, henkilö- ja ostoon liittyvät tiedot säilytetään viisi vuotta

Muista tämän G-osion määrityksistä poiketen säilytämme henkilötietoja säilyttäviä dokumentteja (myös sähköisiä dokumentteja):
lain asettamien velvoitteiden mukaisesti:

mikäli uskomme dokumenttien olevan oleellisia meneillään olevan tai mahdollisen oikeudellisen menettelyn vuoksi; sekä

laillisten oikeuksiemme perustamiseen, harjoittamiseen ja puolustamiseen (mukaan lukien tietojen luovutus petoksen torjuntaan ja luottoriskin vähentämiseen liittyen).

H. Henkilötietojen turvallisuus

Järjestämme kohtuulliset tekniset ja organisatoriset varotoimet, joilla pyritään ennaltaehkäisemään henkilötietojesi menetystä, väärinkäyttöä tai muuttamista.

Säilytämme kaikkia meille antamiasi henkilötietoja suojatuilla (salasanoilla ja palomuurilla) palvelimillamme tai pilvessä.

Kaikki sivustollamme tehdyt sähköiset rahansiirrot suojataan salausteknologialla.

Tiedostat, että tiedon siirto internetin välityksellä on luonnostaan turvatonta, emmekä voi taata internetin välityksellä lähetetyn tiedon turvallisuutta.

Olet vastuussa sivustolla käyttämäsi salasanan salassapidosta; emme koskaan pyydä sinua kertomaan salasanaasi (sivustolle kirjautumista lukuun ottamatta).

I. Muutokset

Päivitämme tietosuojakäytäntöä aika ajoin julkaisemalla sivustollamme uuden version. Sinun tulisi silloin tällöin tarkistaa tämä sivu, jotta varmasti ymmärrät tietosuojakäytäntöön tehdyt muutokset. Ilmoitamme muutoksista sähköpostitse tai sivustomme yksityisviestijärjestelmän välityksellä.

J. Oikeutesi

Sinulla on:
1. oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
2. oikeus tietojen oikaisemiseen
3. oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
4. oikeus vastustaa käsittelyä
5. oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
6. oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Pyydämme Sinua oma-aloitteisesti ilmoittamaan meille muuttuneita tietoja, jos tiedot edellyttävät päivittämistä.

K. Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Sivustomme sisältää tietoja kolmansilta sivustoilta sekä niihin viittaavia hyperlinkkejä. Me emme voi vaikuttaa, emmekä ole vastuussa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä.

L. Evästeet

Evästeet auttavat kohdistamaan palveluja sivustolla vierailevien tarpeita vastaaviksi ja ne esimerkiksi nopeuttavat sivuston latautumista. Sallimalla evästeet sivuston käyttö on sujuvampaa. Jos et hyväksy evästeiden keräämistä, sinun tulee lopettaa sivuston käyttö välittömästi.

Seuraamme verkkosivujemme käyttöä Google Analytics- ja Adwords-palveluilla, joiden avulla kehitämme sivujen toimintaa.

M. Yhteystiedot ja vastuuhenkilö

Holmström Group Oy:n tietosuojasta vastaa yhtiön toimitusjohtaja Sven-Eric Holmström, sven-eric.holmstrom ( a ) holmstromgroup.com 044-7669568

Mikäli suomen- ja ruotsinkielisten tietosuojaselosteiden välillä esiintyy tulkintaeroja, pätee suomenkielinen versio.

Viimeksi päivitetty 7.4.2021.